Tutorial für unser Buchungssystem
- Man muss sich registrieren. Damit nicht jeder Hinz und Kunz bei uns was buchen darf.
- Das Buchungssystem könnt ihr nur aus dem Wohnheimsnetzwerk erreichen. Das schützt uns vor Hacking-Versuchen
Nach der Registrierung
Jetzt gelangt ihr zur Übersicht unserer Ressourcen, die ihr ausleihen könnt. Wenn ihr mit dem Cursor über eine dieser Ressourcen zieht, werden auch Informationen zu dieser angezeigt. Mit einem Klick auf die Ressource oder auf „Reservieren“ könnt ihr eine Reservierung anlegen. Wenn eine Ressource unter „Nicht verfügbar“ aufgelistet ist, heißt dies nur, dass diese Ressource an dem Tag bereits gebucht ist. Ihr könnt aber trotzdem eine Reservierung dieser Ressource für einen anderen Tag anlegen.
Zeiten und Zubehör
Bei der Reservierung müsst ihr Beginn und Ende eures geplanten Ausleihs angeben, die Angabe von Titel und Beschreibung ist optional. Für gewisse Ressourcen (wie „Spiele“, „Sport“ etc.) ist es außerdem notwendig anzugeben, welches Zubehör ihr genau ausleihen wollt. Dazu findet ihr auf der rechten Seite in der Reservierungsansicht eine Option zum Hinzufügen des Zubehörs. Ob ihr ein Zubehör angeben müsst, könnt ihr auch in der Beschreibung der Ressource herausfinden.
Benachrichtigen der Tutorien die euch mit Schlüssel oder Gegenständen versorgen
Mit einem Klick auf „Anlegen“ wird eure Reservierung geprüft. Sollte bereits eine andere Reservierung in eurem angegebenen Zeitraum liegen, werdet ihr dazu aufgefordert, andere Zeiten zu wählen. Andernfalls wird eure Reservierung vermerkt und das zuständige Tutorium wird eine Benachrichtigung über eure Anfrage erhalten. Sobald das Tutorium eure Reservierung annimmt, erhaltet ihr eine Bestätigungsmail und das Tutorium wird sich mit euch per Mail in Verbindung setzen, um eine Übergabe zu organisieren.
Hinweise und Einschränken (habt Nachsicht, die Tutorien studieren auch und haben mal Stress!)
Beachtet, dass das Anlegen einer Reservierung keine Garantie liefert, dass ihr die gewünschte Ressource tatsächlich ausleihen könnt. Erst wenn ihr eine Bestätigungsmail erhalten habt, ist eure Reservierung tatsächlich angenommen. Da die Tutorien eine gewisse Zeit benötigen, um eure Anfrage bearbeiten zu können, müssen eure Reservierungen mit einer bestimmten Vorlaufzeit getätigt werden. Die Vorlaufzeit hängt von der entsprechenden Ressource ab, die ihr buchen wollt, und kann in den Informationen über die Ressource gefunden werden. In dringenden Fällen könnt ihr versuchen, die Tutorien direkt über eine Mail zu kontaktieren, um eine Ressource in einem Zeitraum zu buchen, der mit der Vorlaufzeit nicht mehr vereinbar ist.
Unter dem Reiter „Terminplan“ könnt ihr im Vorfeld einer Reservierung prüfen, zu welchen Zeiten eine Ressource bereits gebucht ist.